Assistant(e) Technique et Administratif

Placé(e) sous l’autorité de la Direction Générale et de la Direction Etudes/Prix, qui se réserveront le droit de lui fournir toutes directives orales ou écrites, l’assistant(e) Technique et Administratif aura notamment effectuer, de façon non exhaustive :
 

• Le suivi d’études et d’offres commerciales (appel d’offre, quantitatif, devis, plan de retrait…) - Veille sur les plateformes dédiées - téléchargement des DCE et diffusion
• La gestion des appels entrants - le suivi des courriers/courriels et distribution/diffusion en interne
• la tenue des tableaux de suivi et des indicateurs de performance
• La réalisation de métrés au cas échéant, de planning type gant dans le cadre des réponses aux appels d’offres et/ou exécution, la participation à l'élaboration des mémoires techniques
• La constitution du dossier administratif de réponse aux appels d’offres conformément au règlement de consultation de l’opération et transmission des dossiers sur les plateformes dématérialisées ou par courrier - vérification de la complétude des dossiers et dépôt 
• Le suivi de l'évolution des dossiers (questions/réponses), complément de DCE et archivage
• La mise à jour du dossier administratif de l’entreprise en lien avec les services généraux du siège
• La mise à jour du planning prévisionnel des études
• La programmation des réunions internes, l'élaboration des comptes-rendus et diffusion interne
• L’archivage informatique et papier du service Etudes et Prix
• Le reporting du service à la hiérarchie